CRM для автопарка и аренды авто · Казахстан

CRM для автопарка: весь парк, водители и деньги —
в одном окне и без Excel

Q: Что такое DriveCar CRM?

DriveCar CRM — это система управления автопарком, который сдаётся водителям в аренду. Она ведёт карточки водителей и машин, считает ежедневную аренду и долги, печатает договоры и акты, сама проверяет штрафы и напоминает должникам об оплате.

Q: Как система проверяет штрафы?

Раз в день система автоматически проверяет неоплаченные штрафы по базе ЕРАП для всех активных машин и водителей, а также задолженности по платным дорогам БАКАД. Сводка по неоплаченным приходит в Telegram, а в карточке машины виден список штрафов с суммами и датами.

Q: Как система работает с оплатами?

Аренда начисляется ежедневно с учётом ваших правил. Водитель присылает чек или скрин перевода в WhatsApp, система распознаёт сумму и дату. Дополнительно можно загрузить банковскую выписку Kaspi и сверить платежи с начислениями.

DriveCar CRM — программа учёта аренды автомобилей для автопарков, таксопарков и компаний по прокату авто в Казахстане. Заявки с автоматической проверкой водителя, договоры и акты в один клик, ежедневный учёт аренды и долгов, контроль штрафов ЕРАП и задолженностей БАКАД, напоминания должникам в WhatsApp. Работает с телефона и с компьютера.

Посмотреть интерфейс Войти в систему

проверки водителяДолги, штрафы и класс страхования — до выдачи авто

ручного вводаДокументы и техпаспорт распознаются с фото

клик до договораДоговор и акты печатаются с готовыми данными

24/7

без выходныхПриём оплат и напоминания в WhatsApp

Коротко о системе

Если нужно объяснить одним абзацем — вот всё самое главное.

Что это: DriveCar CRM — система управления автопарком, который сдаётся водителям в аренду
Для кого: Автопарки, таксопарки и компании по прокату автомобилей — от нескольких до сотен машин
Где работает: Казахстан: Алматы, Астана, Шымкент и другие города
Что заменяет: Excel-таблицы, тетрадь с долгами и ручной обзвон должников
На чём работает: Браузер на компьютере, на телефоне — как приложение, без установки из магазина
Ключевые функции: Учёт аренды и долгов, договоры и акты, проверка штрафов ЕРАП и БАКАД, напоминания в WhatsApp
Язык и валюта: Русский интерфейс, расчёты в тенге, документы по законодательству РК
Связи с сервисами: WhatsApp, Telegram, Kaspi Pay, база штрафов ЕРАП, платные дороги БАКАД
Обновлено: Сентябрь 2026

Что вы получаете

Шесть вещей, ради которых систему ставят — коротко и по делу.

🛡

Меньше риска

Машина не уедет к должнику: до подписания договора водитель автоматически пробивается по трём базам.

⏱

Меньше ручной работы

Документы и техпаспорт распознаются с фото, договор и акты печатаются с уже подставленными данными.

💰

Деньги под контролем

Долг по каждому водителю в реальном времени, доход за день, месяц, год и доходность каждой машины.

🚗

Парк под контролем

Видно, кто на какой машине, где заканчивается страховка, где висят штрафы и платные дороги.

🤖

Работает без вас

Начисления, проверки по базам и напоминания должникам идут по расписанию, даже когда офис закрыт.

📱

Ничего не нужно ставить

Открывается в браузере, на телефоне работает как приложение. Сотрудников учить почти не надо.

Было → стало

Типовые потери времени и денег в автопарке — и что происходит вместо них.

✕Машину выдали, а водитель оказался с долгами и кучей штрафов.

✓Заявка автоматически пробивается по долгам, штрафам и классу страхования ещё до встречи.

✕Данные из удостоверения и прав перепечатывают руками, с ошибками в ИИН.

✓Водитель присылает фото — система заполняет карточку и подставляет данные в договор.

✕Кто сколько должен — считают в тетради, в конце месяца всё расходится.

✓Аренда начисляется ежедневно, долг по каждому водителю виден в реальном времени.

✕Штраф приходит через месяц, машина уже у другого водителя — спросить не с кого.

✓Штрафы и платные дороги проверяются ежедневно, сводка приходит в Telegram.

✕Менеджер каждый день вручную обзванивает и пишет должникам.

✓Система сама пишет в WhatsApp тем, кто не заплатил, в заданное окно времени.

✕Страховка закончилась — узнали от инспектора на дороге.

✓Срок полиса в карточке авто, машина без действующей страховки подсвечена.

Как устроена система

Данные втекают из пяти источников, а на выходе получаются документы, деньги и уведомления.

Входит в систему

📝 Заявки с сайта

📷 Фото документов и техпаспорта

💬 Оплаты и сообщения в WhatsApp

🏛 Госбазы: штрафы, долги, КБМ, платные дороги

🏦 Банковская выписка

➜

⚙️ CRM Карточки водителей и авто, ежедневные начисления, проверки и вся история в одном месте

➜

Выходит из системы

📄 Договор и акты приёма-передачи

💬 Напоминания должникам

🔔 Telegram: заявки и сводка по штрафам

📊 Отчёты и доходность машин

🚦 Флаги риска в карточках

Как это выглядит

Живые экраны системы — можно кликнуть, чтобы рассмотреть.

Главный экран CRM для автопарка: доход за день, месяц и год, долги водителей и календарь оплат по машинам — **Главный экран** Доход за сегодня, месяц и год, сумма штрафов, кто оплатил и кто должен. Ниже — календарь оплат: каждая клетка это день по конкретной машине, зелёная — оплачено, красная — нет.

Учёт водителей автопарка: карточки с долгами, штрафами и классом страхования КБМ — **Водители** Компактные карточки: те, кто на машине, — сверху. Карточка раскрывается по клику и показывает долги, штрафы, класс страхования и все действия.

Автопарк в CRM: занятые и свободные машины, неоплаченные штрафы ЕРАП и задолженность БАКАД — **Автопарк** Машины разделены на «в работе» и «свободные». Внутри — неоплаченные штрафы с суммами и источником, страховка, платные дороги и пробег.

Договоры аренды автомобиля и акты приёма-передачи в CRM для автопарка — **Договоры** Действующие сверху, ниже — неактивные с причиной. Договор и оба акта печатаются кнопками прямо из карточки.

Отчёты автопарка: доход по месяцам, занятость и окупаемость каждой машины — **Отчёты** Доход по месяцам и по каждой машине: сколько дней оплачено, прибыль, окупаемость и сколько месяцев осталось до неё.

CRM для автопарка на телефоне: список водителей и приём оплат с мобильного

То же самое в кармане

Ставится на телефон как обычное приложение — без установки из магазина
Те же данные, что и на компьютере: принять оплату, посмотреть долг, снять машину с водителя
Нижнее меню под большой палец, карточки сворачиваются — сотня водителей листается быстро
Менеджер может работать прямо на выдаче машины, а не возвращаться в офис

На скриншотах реальный интерфейс системы. Имена, телефоны, ИИН и госномера заменены на демонстрационные.

Ключевые возможности

Шесть блоков, которые закрывают полный цикл: от заявки до денег и отчётов.

📝

Заявки и отбор водителей

Водитель оставляет заявку сам с телефона и фотографирует документы
ИИ считывает удостоверение и права: ФИО, ИИН, номер и категории прав, сроки
Автопроверка: долги по исполнительным производствам, неоплаченные штрафы, класс страхования (КБМ)
Уведомление о новой заявке в Telegram, приём в базу — одной кнопкой

🚗

Автопарк

Карточка авто заводится с фото техпаспорта: госномер, VIN, модель, год, свидетельство о регистрации
По каждой машине: закреплённый водитель, страховка и её срок, штрафы, долги по платным дорогам
Списки сами делятся на «в работе», «свободные» и «отключённые»
Свободные машины можно показывать клиентам на публичной витрине

📄

Договоры и акты

Договор аренды и акты приёма-передачи (выдача и возврат) печатаются в один клик
Данные подставляются из карточек водителя и авто, реквизиты компании настраиваются один раз
Договор действует, только пока за водителем закреплена та самая машина — забытые договоры видно сразу
Защита от дублей: повторное оформление обновляет действующий договор

💰

Деньги и учёт аренды

Ежедневное начисление аренды с учётом ваших правил (например, первый день бесплатно)
Календарь оплат по машинам за месяц — сразу видно, у кого дыры
Чек или скрин перевода от водителя — сумма и дата распознаются с изображения
Загрузка банковской выписки и сверка платежей с начислениями

📊

Отчёты и контроль

Доход за день, месяц, год и за всё время — на главном экране
Отдельно суммы по штрафам за те же периоды
Отчёт по доходности каждой машины: какая окупается, какая простаивает
Главный экран: сколько машин занято, кто должен, где просрочена страховка, какие заявки ждут

💬

WhatsApp и Telegram

Оплаты и сообщения от водителей принимаются прямо в WhatsApp
Автонапоминания должникам в заданное окно времени, по одному человеку с паузой
Telegram-уведомления о новых заявках и ежедневная сводка по неоплаченным штрафам
Связь с WhatsApp отслеживается, при обрыве приходит оповещение

Путь водителя внутри системы

Шесть шагов — от анкеты на сайте до возврата машины.

Заявка

Водитель заполняет анкету с телефона и прикладывает фото удостоверения и прав. Система распознаёт документы и создаёт заявку.

Проверка

Автоматически пробиваются долги, неоплаченные штрафы и класс страхования. Проблемного водителя видно до выдачи машины.

Машина и договор

Закрепляете авто за водителем — договор и акт выдачи печатаются с уже подставленными данными обеих сторон.

Ежедневная аренда

Плата начисляется каждый день, оплаты приходят в WhatsApp и распознаются с чека, долг пересчитывается автоматически.

Контроль

Штрафы, платные дороги и сроки страховок проверяются по расписанию, должникам уходят напоминания, вам — сводка в Telegram.

Возврат

Снимаете машину с водителя — акт возврата на печать, договор автоматически перестаёт числиться действующим.

Один день в системе

Что происходит само, без единого клика. Часы вы задаёте сами в настройках.

🌙

Ночью

Начисление аренды Плата за день начислена, долги по всем водителям пересчитаны

🚦

Утром

Проверка по базам Штрафы и платные дороги по всему парку, сводка по неоплаченным в Telegram

💬

Днём

Напоминания должникам Сообщения в WhatsApp в ваше окно времени, по одному человеку с паузой

🔔

Круглосуточно

Заявки и оплаты Новая заявка проверяется и падает в Telegram, чеки от водителей распознаются

Работает без вашего участия

Рутина, которую система выполняет сама, по расписанию, даже когда офис закрыт.

🚦 ШтрафыЕжедневная проверка всех активных водителей и машин, сводка по неоплаченным в Telegram.

🛣 Платные дорогиРегулярная проверка задолженностей по каждому госномеру парка.

💬 НапоминанияСообщение в WhatsApp тем, кто не заплатил за сегодня — в ваше окно времени.

💸 НачисленияАренда и долги пересчитываются каждый день по вашим правилам.

🛡 СтраховкиКонтроль сроков полисов, машины без действующей страховки подсвечиваются.

🔔 ЗаявкиНовая заявка — мгновенное уведомление в Telegram с результатами проверок.

Как этим пользоваться

Ничего не нужно устанавливать и настраивать на компьютерах сотрудников.

📱

Телефон и компьютер

Открывается в браузере, ставится на телефон как приложение
На компьютере — широкий интерфейс с боковым меню, на телефоне — удобные карточки
Компактные сворачиваемые списки: сотня водителей и машин помещается на экран

🔐

Доступ и данные

Вход по паролю, данные каждой компании изолированы друг от друга
Доступ можно включать и отключать, срок — продлевать
Журнал ошибок и мониторинг: видно, если что-то перестало работать

⚙️

Под ваши правила

Реквизиты компании и текст договора настраиваются один раз
Правила аренды, окно напоминаний, время проверок — задаёте сами
Порог по классу страхования и чек-лист оформления — под вашу политику

Сделано под Казахстан

Большинство CRM для автопарков написаны под российские реалии: ГИБДД, рубли, российские базы. DriveCar CRM изначально сделана под казахстанский автопарк.

🚦

Казахстанские базы

Штрафы проверяются по ЕРАП — по госномеру машины и по данным водителя
Задолженности по платным дорогам — по БАКАД
Класс страхования КБМ по ОГПО и долги по исполнительным производствам

₸

Деньги и документы по РК

Расчёты в тенге, оплаты приходят переводами и распознаются с чека
Загрузка и сверка банковской выписки Kaspi Pay
Договор аренды и акты приёма-передачи по реквизитам вашего ИП или ТОО

🪪

Документы водителя

Распознаются казахстанские удостоверение личности и водительские права
ИИН, номер и категории прав, сроки действия подставляются автоматически
Техпаспорт РК: госномер, VIN, свидетельство о регистрации и дата выдачи

АлматыАстанаШымкентКараганда АктобеТаразПавлодарУсть-Каменогорск АтырауКостанайКызылордаСемей

Частые вопросы

Коротко о том, что спрашивают владельцы автопарков перед подключением.

Что такое DriveCar CRM?

Это система управления автопарком, который сдаётся водителям в аренду. Она ведёт карточки водителей и машин, считает ежедневную аренду и долги, печатает договоры и акты, сама проверяет штрафы и напоминает должникам об оплате.

Для кого подходит система?

Для автопарков и таксопарков, которые сдают машины водителям в посуточную аренду, и для компаний по прокату автомобилей. Система рассчитана на парки от нескольких до сотен машин.

Как система проверяет штрафы?

Раз в день автоматически проверяются неоплаченные штрафы по базе ЕРАП для всех активных машин и водителей, а также задолженности по платным дорогам БАКАД. Сводка по неоплаченным приходит в Telegram, а в карточке машины виден список штрафов с суммами и датами.

Как проверяется водитель перед выдачей машины?

По заявке автоматически проверяются долги по исполнительным производствам, неоплаченные штрафы и класс страхования КБМ. Если класс ниже заданного вами порога, в заявке подсвечивается отказ — машина не уедет к проблемному водителю.

Нужно ли вводить данные водителя вручную?

Нет. Водитель фотографирует удостоверение личности и водительские права, а система распознаёт ФИО, ИИН, номер и категории прав и сроки действия. Карточка автомобиля так же заводится по фото техпаспорта: госномер, VIN, модель, год и свидетельство о регистрации.

Как система работает с оплатами?

Аренда начисляется ежедневно с учётом ваших правил — например, первый день бесплатный. Водитель присылает чек или скрин перевода в WhatsApp, система распознаёт сумму и дату. Дополнительно можно загрузить банковскую выписку Kaspi и сверить платежи с начислениями.

Что нужно установить, чтобы начать работать?

Ничего. Система открывается в браузере на компьютере, а на телефоне ставится как приложение без установки из магазина. Сотрудников учить почти не нужно.

В каких городах Казахстана работает система?

По всему Казахстану — Алматы, Астана, Шымкент и другие города. Система рассчитана на казахстанские реалии: ИИН, тенге, база штрафов ЕРАП, платные дороги БАКАД, класс страхования КБМ по ОГПО и переводы через Kaspi.

CRM для автопарка: весь парк, водители и деньги —в одном окне и без Excel